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重要な書類やデータをメールで添付する場合、どのようにしていますか？ パスワードを設定し、パスワードは別のメールで送るなど、手間のかかる作業を強いられていないでしょうか？ 送信した側も受信した側もパスワードの管理が面倒ですし、いざ開こうとしたらパスワードが不明で開けなかったなんて、業務効率を落とすこともあります。 業務効率を上げて安全性も高めるにはファイル暗号化のソフトを導入しましょう。 例えば、こちらのソフトはパスワードレスなのに、しっかりファイルを保護してくれます。 配布する側は配布先のユーザーを指定したり、許可できる操作を設定すれば、パスワード不要で送信できます。 受信した側は指定された者のみパスワードレスで簡単に開封できます。 配布時に設定された指定に伴い、コピーやプリントアウトが禁止されたり、編集や改変が禁止されます。 また、リモート削除機能で送信後に添付ファイルを削除したり、日付などの期限を設定して期限を超えるとファイルが見えなくなるなどのリスク管理を施すことも可能です。 |
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